Le Planning Familial recherche un-e assistante formation

Nous recherchons pour notre organisme de formation, un-e assistante de formation.
CDD sur 10 mois à échéance 31/12/2019 - 17,5h hebdomadaires.

05/03/2019
Le Planning Familial recherche un-e assistante formation

Missions
Gestion organisationnelle des formations
· Diffusion des offres de formation via la base de données PF38
· Co-élaboration des calendriers de formations & réservation des salles
· Envoi des listes de stagiaires aux formatrices, préparation des feuilles d’émargement et des dossiers d’accueil
· Préparation et envoi des attestations de présences, des attestations de suivi de formation et de fin de formation, en lien avec les formatrices
· Transmission au service Gestion des documents nécessaires à la facturation.
· Constitution des dossiers destinés aux organismes financeurs et suivi du règlement final en lien avec le Service Gestion
· Co-Organisation des séminaires et commissions de formation

Relation avec les stagiaires en lien avec la Coordinatrice de formation
· Traitement des demandes d’informations sur le contenu et l’organisation des formations
· Réalisation des devis en conformité avec le grille des tarifs validés annuellement.
· Réception des inscriptions, constitution des dossiers de demande de prise en charge financière.
· Pré-Sélection des candidat-es
· Gestion des listes d’attente & des désistements
· Expédition des convocations

Qualités attendues
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation
- Capacité d’initiative
- Sens de la communication
- Dynamisme
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel)